›    Privacyverklaring

Privacyverklaring ASPON

ASPON (hierna “wij”) verwerkt persoonsgegevens van haar klanten. Wij doen dit om de doelstelling van ons te bereiken. In dit privacy statement leggen we uit waarom en op welke manier we uw persoonsgegevens verwerken. Wij hebben geen Functionaris Gegevensbescherming (FG), maar we helpen u graag met uw vragen. Hiervoor kunt u contact opnemen via [email protected] of 06- 20131651.

Wat is ASPON? 

ASPON is een bedrijf dat klanten ondersteunt op het gebied van ziekteverzuim, personeelszaken en arbeidsrecht. Dit privacy statement ziet toe op al onze verwerkingen – ook als we samen met andere partijen persoonsgegevens verwerken. Wij zijn gevestigd aan de Lammerenhof 27, 6902 BB Zevenaar

Welke persoonsgegevens verwerken wij? 

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • adres
  • woonplaats
  • telefoonnummer
  • e-mailadres
  • geboortedatum
  • BSN
  • geslacht
  • e-mailadres
  • banknummer
  • pensioennummer

Verder verwerken wij dienstverbandgegevens, zoals werkgever, functienaam, aanvang dienstverband(en) en einde dienstverband(en). Ook verwerken wij -indien van toepassing - uitkeringsgegevensbetreffende werknemersverzekeringen (WIA, WAO, WAJONG, ZW, WW). Daarbij gaat het om aanvang en einde van een uitkering, dagloon, uitkeringsaanpassingen, niet medische rapportages van het UWV.

Waarom verwerken wij die persoonsgegevens? 

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Wettelijke verplichtingen

Een klein deel van onze verwerkingen is wettelijk verplicht. Hierbij gaat het vooral om persoonsgegevens die nodig zijn om aan onze belastingplicht te voldoen.

Ziekteverzuimbegeleiding

Een onderdeel van het re-integreren is het vastleggen van de activiteiten in een re- integratiedossier. Daarbij het om de eerste ziektedag, de laatste ziektedag, de geplande activiteiten, de rapportages van de bedrijfsarts, arbeidsdeskundige of het re-integratiebedrijf. Voor alle duidelijkheid: er worden geen medische gegevens verzameld.

Personeelszaken/arbeidsrecht

Voor klanten gebruiken we de personeelsgegevens om goed te kunnen adviseren over juridische aspecten van personeelszaken en arbeidsrecht. Van contactpersonen bij onze klanten houden we contactgegevens bij, zoals telefoongegevens en e-mailadressen om de klanten goed te kunnen bereiken. Je kan ons via verschillende kanalen bereiken: telefoon, post, e-mail, LinkedIn en Whatsapp. Om dat mogelijk te maken verwerken wij ook persoonsgegevens.

Bijzondere gegevens

Wij verwerken 1 type ‘bijzondere persoonsgegevens’. Namelijk geslacht. Geslacht verwerken we om je aan te kunnen spreken met ́mevrouw ́ of ́meneer ́ of in teksten van brieven of arbeidsovereenkomsten. Deze verwerkingen worden niet voor andere doeleinden gebruikt. Ook hiervoor geldt: als je vragen hebt dan horen we het graag!

Rechten van betrokkenen

Onder de AVG heeft iedereen een aantal rechten. Wij doen ons uiterste best om hier zo goed mogelijk aan te voldoen. Heb je tips of opmerkingen? Laat het ons dan weten! Om van je rechten gebruik te maken kun je contact met ons opnemen via [email protected] of telefonisch 06-20131651.

  • Informatie en inzage: Uiteraard kun je inzien welke persoonsgegevens we van jou verwerken. We vertellen je dan ook graag meer over het hoe en waarom we die gegevens verwerken.
  • Rectificatie: Heb je het idee dat we verkeerde gegevens van jou hebben? Laat het ons dan weten, dan passen we het aan.
  • Vergetelheid: Je kan je de persoonsgegevens die wij van jou hebben verwijderen. Het kan zijn dat we voor andere doeleinden (administratie of ontdubbelen bijvoorbeeld) die gegevens dan nog wel moeten verwerken.
  • Beperking: Heb je het idee dat wij jouw persoonsgegevens onrechtmatig of onjuist verwerken, dan kun je die verwerking ook laten beperken.
  • Bezwaar (verzet): Voor de verwerking van jouw persoonsgegevens kan je bezwaar indienen.
  • Overdraagbaarheid: Je persoonsgegevens kun je over te (laten) dragen. Mocht je hier gebruik van willen maken, neem dan even contact met ons op.

Daarnaast kun je ook: 

  • Toestemming intrekken: Bijvoorbeeld voor het ontvangen van e-mail. Als je toestemming voor een andere verwerking wil intrekken, kun je contact met ons opnemen.
  • Klacht indienen bij de AP: Denk je dat wij niet handelen in overeenstemming met de privacywetgeving? Dan horen we dat natuurlijk graag. Je kan hierover ook een klacht indienen bij de AP.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Grondslagen van de verwerkingen

Zoals hierboven toegelicht verwerken wij sommige gegevens voor het uitvoeren van een wettelijke plicht en de meeste voor het uitvoeren van het gerechtvaardigd belang van ASPON: het uitvoeren van onze doelstelling. Wil je meer weten over de afweging die wij bij het gerechtvaardigd belang maken dan weet je ons te vinden!

Derde ontvangers

Voor de uitvoering van onze dienstverlener schakelen wij dienstverleners in. Dit zijn geen ́derde ontvangers ́ maar verwerkers. Deze partijen verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de opdracht van ASPON.

Soms zijn we wettelijk verplicht om persoonsgegevens aan derden te verstrekken; zoals de Belastingdienst. Verder zullen we alleen gegevens aan derden verstrekken als we daarvoor jouw toestemming hebben gekregen.